Nachdem Das-Ist-Ein-Plus.de am vergangenen Freitag erfolgreich gelaunched wurde, kann ich mich nun wieder Artikeln wie diesem hier widmen. Wenn ihr aktiv auf Google+ unterwegs seit, dann wird euch der rote Benachrichtigungszähler oben rechts manchmal mehr Informationen anzeigen, als ihr gerade verarbeiten oder nachvollziehen könnt. Oft heißt es „Person XY und 2 weitere haben dich zu ihren Kreisen hinzugefügt, Max M. hat deinen Beitrag kommentiert oder Jan Doe hat dich erwähnt. Bei dieser Informationsfülle kann schnell der Überblick verloren gehen. Ich möchte euch zeigen, wie ihr eure Benachrichtigungen effektiv mit Google Mail verwalten könnt und euch nie wieder eine Informationen verloren geht.

Die Zauberworte in diesem Fall heißen Labels & Filter. Mit diesen beiden Google Mail Funktionen könnt ihr bequem Mails nach ihrem Inhalt direkt in entsprechende Ordner sortieren und dort sammeln. Fangen wir zunächst mit den Grundvorraussetzungen an: Google+ soll euch eine E-Mail schicken, wenn Ereignis X auftritt.

1. Benachrichtigungen aktivieren

Geht dafür zunächst in die Google+ Einstellungen. Hier könnt ihr unter „Benachrichtigungen erhalten“ genau festlegen, wann und zu was ihr per Mail benachrichtigt werden sollt. In diesem Beispiel sind es im Detail die Punkte:

… mich jemand in einem Beitrag erwähnt
… einen Beitrag kommentiert, den ich erstellt habe
… mich zu einem Kreis hinzufügt

2. Labels erstellen

Gehen wir nun zu Google Mail und widmen uns den Labels. Labels sind Schlagworte, die du einzelnen E-Mails zuweisen kannst, um sie besser zu verwalten und zu organisieren. Um ein neues Label zu erstellen, musst du zunächst in die Google Mail Einstellungen und dort zu den Labels.

Ganz unten findest du die Option „Neues Label erstellen“.In diesem Beispiel habe ich die Labels „Erwähnungen“, „Kommentare“ und „Kreisanfrage“ erstellt und diese der Übersicht halber dem Haupt-Label Google+ untergeordnet.

3. Filter erstellen

Soweit so gut. Die Labels sind angelegt, nun müssen wir uns nur noch darum kümmern, dass die Benachrichtigungs-Mails auch in der entsprechenden Kategorie landen und aus dem Posteingang raus sortiert werden. Dafür müssen wir – wie schon bei den Labels auch – in die Einstellungen von Google Mail und dort zum Reiter Filter Dort auf „Neuen Filter erstellen klicken“ und ein Pop-Up wartet auf die Eingabe der Anfrage.

Wichtig: Bei egal welcher Benachrichtigung ist der Absender immer (google+) – inklusive Klammern eintippen. Um einen Filter für Kreisanfragen zu erstellen, müsst ihr „hat Sie auf Google+ hinzugefügt“ eingeben. Klickt nun auf weiter und ihr könnt das Ganze weiter individualisieren. Statt den Posteingang vollzuspammen, können E-Mails direkt in den Labels platziert und dadurch archiviert werden. Meine Einstellungen sehen im Detail wie folgt aus:

Das Gleiche könnt ihr nun auch für Erwähnungen („hat Sie in einem Beitrag erwähnt“) und Kommentare („hat Ihren Beitrag kommentiert“) an- und festlegen. Das war’s auch schon mit den Einstellungen, sehen wir uns nun das Endergebnis an:

Das Ergebnis

Alle Benachrichtigungen, die wir zu Beginn bei Google+ aktiviert haben, sollten mit diesen Einstellungen nun direkt euren Posteingang überspringen und in die jeweilige Label-Kategorie einsortiert werden. Die Labels könnt ihr ganz links in der Sidebar finden. Funktioniert alles, sieht das Ganze wie in der Grafik links aus.

Klickt ihr nun auf das jeweilige Label, werden alle Erwähnungen, Kommentare und Kreisanfragen separat aufgelistet. Das ist sehr praktisch, da ihr so nichts mehr in der Benachrichtigungs-Flut verpasst und auch zu einem späteren Zeitpunkt die einzelnen Ereignisse durchsehen könnt. Praktisch: Ihr könnt auf die einzelnen Ereignisse direkt aus Google Mail heraus antworten. Natürlich könnt ihr dies auch noch für die anderen Benachrichtigungsoptionen auf Google+ einstellen, für die interessanten Hauptaktivitäten sollten diese Einstellungen jedoch vollkommen ausreichen.

Viel Spaß beim Ausprobieren! (via)